Top 6 phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhà thuốc là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các chủ quầy thuốc trong việc kinh doanh và thống kê lượng hàng hóa. Với ưu điểm khoa học, nhanh, rõ ràng, kiểm soát tốt … hầu hết các nhà thuốc đều chọn cho mình một phần mềm phù hợp. Top 6 phần mềm dưới đây hiện đang được nhiều hệ thống nhà thuốc sử dụng, đánh giá cao.

1. Phần mềm quản lý nhà thuốc: Pharma Deluxe

Pharma Deluxe là cái tên hàng đầu khi nhắc tới phần mềm quản lý nhà thuốc đạt GPP của Bộ Y Tế áp dụng theo nguyên tắc “Thực hành tốt cung ứng thuốc”. Nếu chỉ mở một quầy thuốc nhỏ tại nhà, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, đối với những hệ thống lớn cần nhiều tính năng phức tạp hơn thì phiên bản pro tính phí sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng, quản lý của bạn.

 Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

–    Quản lý thuốc dựa trên các chủ đề được cài đặt: nhà cung cấp, hoạt chất, mã vạch…

–       Quản lý số lượng đơn thuốc bán ra mỗi ngày, kiểm soát tồn kho.

–       Quản lý công nợ, doanh thu hàng tháng, lượng thuốc hết hạn sử dụng.

–       Quản lý chương trình khuyến mãi, cấp thẻ thành viên

–       Hỗ trợ bán thuốc nhanh theo giá, combo…

–       Xuất các dạng báo cáo, dễ dàng quản lý danh sách thuốc, doanh thu, số lượng bán ra mỗi sản phẩm

Ngoài ra, phần mềm còn có vô vàn tính năng hỗ trợ trong khâu in hóa đơn, trình bày giao diện, quản lý chiết khấu, công nợ, lưu trữ thông tin. Đặc biệt tính năng phân quyền người dùng giúp bạn cá nhân hoá tác vụ của mỗi người, bảo mật thông tin cần thiết. 

 

2. Phần mềm quản lý nhà thuốc: VNPT Pharmacy

 Đây là phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể giúp việc quản lý nhà thuốc đi theo một quy trình rõ ràng. Nhờ đó, chủ nhà thuốc có thể vận hành một cách đơn giản, hiệu quả hơn. Xét về tính năng, phần mềm đem đến 2 lợi ích chuyên biệt cho chủ nhà thuốc và người bán hàng. Cụ thể như sau:

 Đối với chủ nhà thuốc, phần mềm VNPT Phacrmacy giúp:

– Quản lý doanh số bán hàng nhanh, chính xác bằng tính năng bộ lọc thông tin. 

– Quản lý thông tin khách hàng: lịch sử mua hàng, loại thuốc thường mua… là những yếu tố quan trọng để bạn đưa ra cách chăm sóc khách cũ hợp lý.

–  Quản lý nhân viên bán hàng dựa trên báo cáo doanh thu.

– Hỗ trợ tra cứu dễ dàng, tức thời: bạn có thể tra cứu loại thuốc bán chạy, kiểm soát hàng tồn kho, hạn sử dụng chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

–  Thiết lập báo cáo theo thời gian giúp bạn có thông tin ngay lập tức.

Đối với nhân viên bán hàng, VNPT Phacrmacy giúp:

–  Cập nhật thông tin hàng hoá đơn giản thông qua mã sản phẩm.  

–  Quản lý sản phẩm cận hạn sử dụng và tự động báo để kịp thời nhập mới.

– Quản lý tồn kho khoa học. Dù có hàng trăm sản phẩm, bạn vẫn có thể nắm trong lòng bàn tay số lượng đơn giản nhờ có phần mềm.

–  Quản lý danh mục sản phẩm, hoá đơn, công nợ chính xác.

– Tự cấu hình các chương trình khuyến mãi. Cho phép nhân viên cài đặt, tạo ra các điều kiện chương trình áp dụng nhằm thu hút người dùng.

phan-mem-quan-ly-vnpt-pharmacy

3. Phần mềm quản lý nhà thuốc: Pharma Pro

Phần mềm quản lý Pharma Pro hình thành và đưa ra nhiều tính năng hữu ích nhằm khắc phục những khó khăn từ nhỏ đến lớn mà người bán, người quản lý thường gặp phải. Từ đó, công việc quản lý trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian hơn.

Một số tính năng nổi bật của Pharma Pro:

–       Trợ giúp quản lý thuốc theo loại, giá bán

–       Sở hữu hơn 70 loại báo cáo hoạt động bán hàng chi tiết để chủ nhà thuốc phân tích.

–       Thống kê số lượng hàng tồn, mất, huỷ do hết hạn…

–       Chức năng bán hàng bằng mã vạch dễ dàng khi thanh toán

–       Quản lý dòng chảy hàng hoá đơn giản, kiểm soát mặt hàng đơn giản.

PharmaPRO-800x450

4. Phần mềm quản lý nhà thuốc: GPP IPharm

Phần mềm thứ 4 được các cửa hàng thuốc tin dùng là GPP Ipharm. Hệ thống được tin tưởng bởi sở hữu đội ngũ xây dựng gồm dược sĩ, kỹ sư công nghệ thông tin kinh nghiệm, hiểu rõ vận hành của nhà thuốc. Từ đó phần mềm cung cấp giải pháp tối ưu để quản lý nhà thuốc. Phần mềm ghi điểm với khả năng tích hợp dễ dàng, quản lý theo GPP.

Những tiện ích cụ thể mà GPP IPharm bao gồm:

  • Quản lý dễ dàng lượng hàng hoá ra vào, tồn kho tại thời điểm bất kỳ, kiểm tra doanh thu.
  • Áp dụng quản lý xuất – nhập thuốc thông qua mã vạch.
  • Dự trù nguồn hàng cần nhập dựa trên số bán để tránh tình trạng thiếu hàng.
  • Phân loại chi tiết lượng hàng và tiền của từng nhân viên.
  • Tra cứu thông tin dễ dàng: sản phẩm, liều lượng…
  • Quản lý chi phí phí toàn bộ của nhà thuốc
  • Hỗ trợ quản lý công nợ, hoá đơn, chiết suất
  • Ipharm Pharmacy cung cấp các mẫu báo cáo theo quy định bở GPP. Ngoài ra phần mềm có sẵn bộ hồ sơ mẫu nhà thuốc GPP, các văn bản của Bộ Y Tế, có tích hợp tính năng tra cứu nhanh chóng.

5. Phần mềm quản lý nhà thuốc: XPharma

 Xpharma là một trong những phần mềm phổ biến dùng để thay thế việc quản lý bằng sổ sách truyền thống. Phần mềm giúp giảm áp lực công việc, gọn nhẹ quy trình, tối ưu cho quản lý. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực để theo dõi hành trình bán hàng từ nhập kho đến số bán, tồn. Đồng thời, các báo cáo cần thiết cũng được trích xuất rõ ràng, đầy đủ.

 Một số tính năng phần mềm này cung cấp đó bao gồm: 

–       Tích hợp nhiều đơn vị tiền tệ giúp quy đổi dễ dàng

–       Hỗ trợ bán hàng theo mã vạch in trên sản phẩm

–       Quản lý khách hàng thông qua tích điểm thành viên

–       Dễ dàng vận hành trực tuyến, quản lý online từ xa

–       Thích hợp cho chuỗi hệ thống đồng bộ

6. Phần mềm quản lý nhà thuốc: Moss Pharma

Phần mềm kết thúc bài viết hôm nay chính là . Đây là phần mềm thiết kế cho các nhà thuốc từ nhỏ, vừa đến hệ thống chuỗi của các nhãn lớn. Điểm đặc biệt của phần mềm này là sử dụng công nghệ điện toán đám mây, đúng tiêu chuẩn GPP của bộ Y tế. 

Ngoài các tính năng thống kê, quản lý nhân viên, doanh thu, lượng hàng ra vào…, Moss Pharma cho phép liên thông dữ liệu lên cổng Dược Quốc gia dễ dàng, tiện lợi. Phần mềm tối ưu hóa trải nghiệm của người dùng bằng giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng. Ngoài quản lý hàng hoá, phần mềm tích hợp tính năng chấm công, tính lương cho nhân viên. Nhờ đó, chủ quầy thuốc sẽ giảm bớt gánh nặng trong việc vận hành, kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến nhà thuốc.

 

huong-dan-nhap-kho-moss-pharma-quan-ly-nha-thuoc-techmoss

Trên đây là 6 phần mềm quản lý nhà thuốc phổ biến được các hệ thống/ bán lẻ sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Với nhu cầu và những khó khăn, mong muốn cụ thể, bạn nên tìm hiểu kỹ để chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhất

DS. Nguyễn Vương Quốc